Antes
Alguien teclea proveedor, fecha, importes y líneas de cada documento, con el riesgo de errores y retrasos al cerrar el mes.
Facturas y albaranes que se registran solos, sin pasar horas tecleando
La IA lee tus facturas, albaranes y pedidos (en PDF, foto o correo), extrae los datos y los deja preparados en tu programa de gestión. Tú solo revisas lo que no tiene claro.
Resultado esperado
Qué vas a notar y cómo lo medimos
Menos tiempo de grabación manual y menos errores de entrada.
Las estimaciones son orientativas para este tipo de solución; las concretamos en el diagnóstico de tu caso.
- Horas al mes dedicadas a registrar documentos Mucho menos tiempo de grabación
- Documentos que entran sin corrección La mayoría; el resto, con tu revisión
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
-
01
Llegan a un buzón
Los documentos llegan a un buzón o carpeta que definimos contigo.
-
02
La IA extrae y comprueba
Extrae proveedor, fecha, importes, impuestos y líneas, y los compara con tus pedidos o tus datos de proveedor.
-
03
Se registran en tu ERP
Registra el resultado en tu ERP o programa de facturación (por ejemplo Dolibarr) y marca lo que debe revisar una persona.
El cambio
Lo que cambia en tu día a día
Después
Los datos entran ordenados, los casos dudosos se marcan para revisión y el cierre llega con menos prisas.
Para quién
¿Es para tu negocio?
Para quién
- Empresas industriales
- Distribución
- Gestorías
- Despachos
- Pymes con volumen recurrente de facturas y albaranes
Lo que necesitaremos
- Una muestra de tus documentos (de 20 a 50 ejemplos variados)
- Acceso al programa donde se registran
- La persona que hoy los revisa
Te ayudaremos a gestionar todo lo que haga falta.
Seguridad y RGPD
Tú decides qué dice y qué no
- Los documentos se tratan en un entorno controlado.
- No se usan para entrenar modelos de terceros.
- Queda registro de qué se ha leído y qué se ha corregido.
Más soluciones
Soluciones relacionadas
Comercio y e-commerce
“¿Dónde está mi pedido?” respondido en segundos, sin que nadie del equipo intervenga
Un asistente atiende por WhatsApp y web las preguntas más repetidas de tus clientes: estado del pedido, envíos, devoluciones, tallas, stock y facturas. Consulta tu tienda para dar datos reales.
- Atención al cliente
- Conexión con tus sistemas
¿EMPEZAMOS?
¿Cuántos documentos registráis al mes?
Con una muestra de tus facturas y albaranes te enseñamos qué datos extrae la IA y cómo entrarían en tu programa.