Proceso paso a paso
Documentamos cómo se hace hoy y qué parte se puede automatizar.
IA aplicada
Automatización de procesos
Flujos que eliminan tareas repetitivas como clasificar correos, extraer datos o generar documentos, siempre con revisión humana donde importa.
01 / El problema
Las tareas repetitivas se comen el tiempo del equipo.
Clasificar correos, copiar datos entre programas, preparar documentos o enviar avisos son tareas necesarias, pero no requieren criterio cada vez. Automatizarlas libera horas y reduce errores de transcripción.
La clave es automatizar lo que se puede y dejar en manos de una persona la revisión de lo que importa.
02 / Qué incluye
Flujos que se encargan de lo repetitivo y avisan cuando hace falta una persona.
Mapeamos el proceso paso a paso y automatizamos los tramos que tienen sentido.
Flujo en funcionamiento
Clasificación, extracción de datos, generación de documentos o avisos, según el caso.
Puntos de control
Definimos qué se revisa antes de ejecutar y quién recibe los avisos.
Medición y ajustes
Registramos errores y tiempo ahorrado para ajustar el flujo.
03 / El resultado
Menos trabajo manual y un proceso que se puede medir.
Cada flujo deja registro de lo que hace y de lo que pasa a una persona, para que puedas comprobar su funcionamiento.
| Tarea | Automatizada | Revisión |
|---|---|---|
| Clasificar correos entrantes | Sí | Casos dudosos |
| Extraer datos de facturas | Sí | Por muestreo |
| Aprobar un pedido especial | No | Persona responsable |
04 / Para quién
Para equipos que quieren recuperar tiempo sin perder control.
Equipos administrativos
Que repiten tareas entre varios programas.
Responsables de operaciones
Que quieren procesos más fiables y medibles.
Dirección
Que busca liberar tiempo sin perder control.
No hace falta cambiar tus herramientas para empezar.
05 / Cómo lo hacemos
Un trabajo compartido, en cuatro pasos.
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01
Diagnóstico
Conversamos con tu equipo y mapeamos los procesos con más fricción.
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02
Prueba de concepto
Validamos con un caso real y acotado antes de invertir más.
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03
Implantación
Desarrollamos e integramos la solución con tus sistemas.
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04
Seguimiento
Medimos resultados, ajustamos y damos soporte continuo.
06 / Preguntas frecuentes
Antes de empezar, lo habitual.
¿Necesitamos tener claro qué IA queremos?
No. Podemos empezar con una auditoría para identificar tareas, revisar datos y priorizar oportunidades.
¿Se integra con nuestras herramientas actuales?
Estudiamos las APIs, permisos y límites de tus sistemas antes de proponer una integración.
¿Qué ocurre con la privacidad de los datos?
Definimos qué información se utiliza, dónde se procesa y quién puede acceder. El despliegue se decide según cada proyecto.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda un proyecto?
Depende del alcance, los datos y las integraciones. Tras la primera conversación, concretamos una propuesta con fases y entregables.
¿EMPEZAMOS?
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer a mano?
Describe el proceso y te decimos qué parte tiene sentido automatizar y cuál conviene revisar.