Abans
Algú tecleja proveïdor, data, imports i línies de cada document, amb el risc d'errors i retards en tancar el mes.
Factures i albarans que es registren sols, sense passar hores teclejant
La IA llegeix les teves factures, albarans i comandes (en PDF, foto o correu), n'extreu les dades i les deixa preparades al teu programa de gestió. Tu només revises el que no té clar.
Resultat esperat
Què notaràs i com ho mesurem
Menys temps de gravació manual i menys errors d'entrada.
Les estimacions són orientatives per a aquest tipus de solució; les concretem en el diagnòstic del teu cas.
- Hores al mes dedicades a registrar documents Molt menys temps d'enregistrament
- Documents que entren sense correcció La majoria; la resta, amb la teva revisió
Com funciona
En marxa en tres passos
-
01
Arriben a una bústia
Els documents arriben a una bústia o carpeta que definim amb tu.
-
02
La IA extreu i comprova
Extreu proveïdor, data, imports, impostos i línies, i els compara amb les teves comandes o les teves dades de proveïdor.
-
03
Es registren al teu ERP
Registra el resultat al teu ERP o programa de facturació (per exemple Dolibarr) i marca el que ha de revisar una persona.
El canvi
El que canvia en el teu dia a dia
Després
Les dades entren ordenades, els casos dubtosos es marquen per revisar-los i el tancament arriba amb menys pressa.
Per a qui
És per al teu negoci?
Per a qui
- Empreses industrials
- Distribució
- Gestories
- Despatxos
- Pimes amb volum recurrent de factures i albarans
El que necessitarem
- Una mostra dels teus documents (de 20 a 50 exemples variats)
- Accés al programa on es registren
- La persona que avui els revisa
T'ajudarem a gestionar tot allò que calgui.
Seguretat i RGPD
Tu decideixes què diu i què no
- Els documents es tracten en un entorn controlat.
- No s'usen per entrenar models de tercers.
- Queda registre del que s'ha llegit i del que s'ha corregit.
Més solucions
Solucions relacionades
Comerç i e-commerce
“On és la meva comanda?” resolt en segons, sense que ningú de l'equip hi intervingui
Un assistent atén per WhatsApp i web les preguntes més repetides dels teus clients: estat de la comanda, enviaments, devolucions, talles, estoc i factures. Consulta la teva botiga per donar dades reals.
- Atenció al client
- Connexió amb els teus sistemes
COMENCEM?
Quants documents registreu cada mes?
Amb una mostra de les teves factures i albarans t'ensenyem quines dades extreu la IA i com entrarien al teu programa.