Procés pas a pas
Documentem com es fa avui i quina part es pot automatitzar.
IA aplicada
Automatització de processos
Fluxos que eliminen tasques repetitives com classificar correus, extreure dades o generar documents, sempre amb revisió humana on importa.
01 / El problema
Les tasques repetitives es mengen el temps de l'equip.
Classificar correus, copiar dades entre programes, preparar documents o enviar avisos són tasques necessàries, però no requereixen criteri cada vegada. Automatitzar-les allibera hores i redueix errors de transcripció.
La clau és automatitzar el que es pot i deixar en mans d'una persona la revisió del que importa.
02 / Què inclou
Fluxos que s'encarreguen del que és repetitiu i avisen quan cal una persona.
Mapegem el procés pas a pas i automatitzem els trams que tenen sentit.
Flux en funcionament
Classificació, extracció de dades, generació de documents o avisos, segons el cas.
Punts de control
Definim què es revisa abans d'executar i qui rep els avisos.
Mesura i ajustos
Registrem errors i temps estalviat per ajustar el flux.
03 / El resultat
Menys feina manual i un procés que es pot mesurar.
Cada flux deixa registre del que fa i del que passa a una persona, perquè puguis comprovar-ne el funcionament.
| Tasca | Automatitzada | Revisió |
|---|---|---|
| Classificar correus entrants | Sí | Casos dubtosos |
| Extreure dades de factures | Sí | Per mostreig |
| Aprovar una comanda especial | No | Persona responsable |
04 / Per a qui
Per a equips que volen recuperar temps sense perdre control.
Equips administratius
Que repeteixen tasques entre diversos programes.
Responsables d'operacions
Que volen processos més fiables i mesurables.
Direcció
Que busca alliberar temps sense perdre control.
No cal canviar les teves eines per començar.
05 / Com ho fem
Un treball compartit, en quatre passos.
-
01
Diagnòstic
Parlem amb el teu equip i mapegem els processos amb més fricció.
-
02
Prova de concepte
Validem amb un cas real i acotat abans d'invertir-hi més.
-
03
Implantació
Desenvolupem i integrem la solució amb els teus sistemes.
-
04
Seguiment
Mesurem resultats, ajustem i donem suport continu.
06 / Preguntes freqüents
Abans de començar, el més habitual.
Necessitem tenir clar quina IA volem?
No. Podem començar amb una auditoria per identificar tasques, revisar dades i prioritzar oportunitats.
S'integra amb les nostres eines actuals?
Estudiem les API, els permisos i els límits dels teus sistemes abans de proposar una integració.
Què passa amb la privacitat de les dades?
Definim quina informació s'utilitza, on es processa i qui hi pot accedir. El desplegament es decideix segons cada projecte.
Quant costa i quant triga un projecte?
Depèn de l'abast, les dades i les integracions. Després de la primera conversa, concretem una proposta amb fases i lliuraments.
COMENCEM?
Quina tasca t'agradaria no tornar a fer a mà?
Descriu el procés i et diem quina part té sentit automatitzar i quina convé revisar.